Информация о закупках в компании

Компания РОЛЬФ придерживается чётких и прозрачных правил проведения закупочных процедур, которые обеспечивают справедливость и эффективность процесса отбора поставщиков. Ниже приведены основные положения, регулирующие участие в тендерах и взаимодействие с поставщиками

Стратегия закупок и партнерства: подход компании к сотрудничеству с поставщиками

Компания придерживается строгой политики в области закупок, работая исключительно с проверенными поставщиками, которые зарекомендовали себя на рынке как надёжные партнёры. Ключевыми критериями отбора являются значительный опыт работы, наличие необходимых ресурсов, прозрачность хозяйственной деятельности и строгое соблюдение законодательных норм. Однако компания также открыта для сотрудничества с новыми игроками рынка, включая стартапы и компании с небольшим опытом. Для таких партнёров предлагаются пилотные проекты, а в случае успешного взаимодействия они включаются в пул постоянных поставщиков. При этом форма собственности потенциального партнёра не имеет значения — компания готова рассматривать все заявки.

Принципы отбора поставщиков и обеспечение безопасности

Для минимизации рисков и снижения зависимости от одного поставщика, компания формирует пул из двух-трёх контрагентов на каждое направление закупок. Отбор осуществляется через тендеры, предквалификационные сессии и другие профессиональные процедуры, включая использование электронных торговых площадок. Особое предпочтение отдаётся компаниям, готовым работать в формате Open Book, что позволяет совместно формировать себестоимость и повышать эффективность бизнеса обеих сторон.

Регламентация закупочных процессов

Все процедуры закупок, как прямых, так и непрямых, строго регламентированы и зафиксированы во внутренних документах компании. В зависимости от ценового диапазона закупок, к заключению контрактов привлекается высшее руководство, включая совет директоров. Это обеспечивает прозрачность и контроль на всех этапах сотрудничества.

Эти правила обеспечивают прозрачность и справедливость закупочных процедур, а также способствуют установлению долгосрочных и взаимовыгодных отношений с поставщиками

Компания РОЛЬФ придерживается четких и прозрачных правил проведения закупочных процедур, которые обеспечивают справедливость и эффективность процесса отбора поставщиков. Ниже приведены основные положения, регулирующие участие в тендерах и взаимодействие с поставщиками

1. Финансовые обязательства поставщиков

   Поставщик самостоятельно несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей тендерной заявки. Компания РОЛЬФ не компенсирует и не несет ответственности за эти расходы, независимо от результатов тендера

2. Требования к тендерной заявке

   Тендерная заявка должна включать коммерческое предложение, оформленное в строгом соответствии с требованиями, указанными в тендерной документации. Несоблюдение этих требований может привести к отклонению заявки

3. Квалификационные требования

   В зависимости от категории закупки, поставщик обязан предоставить документальное подтверждение своей квалификации. Это могут быть сертификаты, лицензии, свидетельства и другие документы, указанные в техническом задании

4. Конфиденциальность процесса

   Информация, связанная с изучением, оценкой и сопоставлением тендерных заявок, а также рекомендации по присуждению контракта, являются конфиденциальной. Она не подлежит разглашению поставщикам или третьим лицам, не участвующим в процессе

5. Запрос разъяснений от РОЛЬФ

   Компания оставляет за собой право запрашивать у поставщиков разъяснения по их тендерным заявкам. Это помогает упростить процесс рассмотрения и оценки предложений

6. Запрос разъяснений от поставщиков

   Поставщик может запросить разъяснения по тендерной документации не позднее чем за 2 (два) календарных дня до окончания срока подачи заявок

7. Сроки подачи заявок

   Тендерные заявки, полученные после окончательного срока подачи, не рассматриваются. Соблюдение сроков является обязательным условием участия в тендере

8. Отклонение заявок

   Компания может отклонить все заявки на любом этапе до момента признания победителя тендера. Это право используется в случае, если ни одно из предложений не соответствует требованиям или интересам компании

   После рассмотрения и оценки предложений компания РОЛЬФ вправе провести переговоры с любым из участников тендера по любым аспектам их предложения. Это позволяет уточнить детали и достичь наиболее выгодных условий сотрудничества

Эти правила обеспечивают прозрачность и справедливость закупочных процедур, а также способствуют установлению долгосрочных и взаимовыгодных отношений с поставщиками

Компания РОЛЬФ придерживается принципов прозрачности, соблюдения законодательства и устойчивого партнерства при выборе поставщиков и подрядчиков. Основным критерием отбора является способность партнера обеспечить надежное сотрудничество в условиях высокой неопределенности. Для этого компания проводит тщательную проверку потенциальных поставщиков, уделяя особое внимание следующим аспектам:

• Прозрачность и масштаб бизнеса;

• Наличие необходимых ресурсов, включая персонал, оборудование и материальную базу;

• Опыт работы на рынке и репутация поставщика

Требования к участию в тендерах

Для участия в тендерах компании РОЛЬФ поставщик должен соответствовать ряду обязательных критериев:

1. Правомочность заключения договора

   Быть правомочным заключать Договор о закупках на данный вид работ, услуг.

2. Наличие лицензий

   Если деятельность поставщика подлежит лицензированию в соответствии с законодательством Российской Федерации, он обязан предоставить соответствующие документы

3. Профессиональная и техническая компетентность

   Поставщик должен обладать необходимыми знаниями, квалификацией, финансовыми ресурсами, оборудованием, управленческими компетенциями и персоналом для выполнения условий договора

4. Финансовая устойчивость

   Поставщик не должен находиться в состоянии неплатежеспособности, ликвидации или банкротства. Также на его имущество не должен быть наложен арест, а экономическая деятельность не должна быть приостановлена

5. Репутация и опыт сотрудничества

   Поставщик не должен иметь негативного опыта взаимодействия с любыми подразделениями ГК РОЛЬФ

6. Подтверждение возможности исполнения обязательств

   Поставщик обязан предоставить документы, подтверждающие его способность выполнить обязательства по договору. Перечень необходимых документов указан в реестрах компании

7. Согласие на включение антикоррупционной и налоговой оговорки

   Поставщик должен быть готов подписать договор с включением антикоррупционной и налоговой оговорки по форме РОЛЬФ без внесения изменений

   Документы Документы

Процедура отбора и сотрудничества

Компания РОЛЬФ стремится к установлению долгосрочных и взаимовыгодных отношений с поставщиками. Для этого все заявки проходят тщательную проверку и оценку на соответствие указанным требованиям. Участие в тендерах возможно только при полном соблюдении всех условий и предоставлении необходимой документации.

Сотрудничество с РОЛЬФ — это возможность стать частью команды, которая ценит прозрачность, надежность и взаимное доверие. Компания открыта для новых партнеров, готовых разделять ее ценности и стремиться к общему успеху

Компания РОЛЬФ активно внедряет современные технологии для оптимизации бизнес-процессов и стремится к сотрудничеству с партнерами, которые используют электронный документооборот (ЭДО). В качестве оператора ЭДО компания работает с платформой Диадок. Для подключения к системе электронного документооборота с поставщиками заключается соответствующее соглашение (см. прикрепленный файл)

Документы

Преимущества использования ЭДО

Переход на электронный документооборот предоставляет значительные преимущества как для компании, так и для ее партнеров:

1. Снижение затрат на расходные материалы и почтовые расходы;

   • Уменьшение расходов на бумагу, печать и почтовые услуги

   • Исключение затрат на отправку вторых экземпляров документов

   • Сокращение расходов на создание копий документов для контролирующих органов

   • Уменьшение затрат на архивирование и хранение бумажных документов

2. Повышение качества документооборота

   • Использование утвержденных форматов электронных документов, которые требуют строгого соблюдения алгоритмов заполнения, минимизирует ошибки

   • Сокращение сроков оформления, выставления и получения подписанных документов. Обмен документами занимает всего несколько минут, что значительно быстрее, чем при бумажном документообороте

3. Оперативность и удобство

   • Возможность своевременного получения налоговых вычетов по НДС

   • Повышение качества отчетности за счет автоматизации процессов

   • Сокращение времени на согласование и подписание документов внутри компании

4. Дисциплина и конфиденциальность

   • Рост исполнительской дисциплины благодаря наличию обратной связи между отправителем и получателем в системе ЭДО

   • Повышение уровня конфиденциальности документооборота, так как электронные документы защищены от несанкционированного доступа

Условия подключения к ЭДО

Для начала работы с электронным документооборотом поставщикам необходимо:

• Подписать соглашение об использовании ЭДО с компанией РОЛЬФ

• Подключиться к платформе Диадок или другой совместимой системе, если это предусмотрено соглашением

Переход на электронный документооборот — это не только современный подход к ведению бизнеса, но и важный шаг к повышению эффективности взаимодействия между партнерами. Компания РОЛЬФ приглашает всех поставщиков присоединиться к системе ЭДО, чтобы сделать сотрудничество еще более удобным, быстрым и прозрачным